বাংলায় অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম বিস্তারিত দেখুন ?

আপনি কি বাংলায় অফিসিয়াল চিঠি কিভাবে লিখতে হয় এ সম্পর্কে সঠিক তথ্য খুজতেছেন। অনেক জায়গায় খোঁজাখুঁজি করেছেন কিন্তু কাঙ্খিত প্রশ্নের উত্তরটি এখনো পর্যন্ত জানতে পারেননি। তাহলে একদমই চিন্তার কোন কারণ নেই কেননা এখানে বিস্তারিতভাবে বলা হবে বাংলায় কিভাবে অফিশিয়াল চিঠি লিখতে হয়।

আমি বেশ কিছুদিন ধরেই খেয়াল করে দেখছি, মানুষ গুগলে সার্চ করে চিঠি লেখার সঠিক নিয়ম। তাদের উদ্দেশ্যে করে সঠিক তথ্য জানানোর জন্য এই আর্টিকেলটি তৈরি করেছি। চিঠি লেখার সঠিক নিয়ম জানতে হলে অবশ্যই সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি মনোযোগ সহকারে পড়তে হবে।

অফিশিয়াল সিটি বলতে বোঝানো হয়েছে কোন সরকারি কিংবা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এর কর্মরত কর্মচারীদের বিভিন্ন কাজের জন্য দরখাস্ত লেখাকে অফিসিয়াল চিঠি বোঝানো হয়েছে। নতুন চাকরির প্রত্যাশীদের চাকরির আবেদন করার জন্য বাংলায় এবং ইংরেজিতে চিঠি লেখার সঠিক নিয়ম জেনে রাখতে হবে।

কখনো মুখস্ত করে ভালোভাবে চিঠি লেখার সম্ভব নয়। কোন কাজ বুঝে করলে প্রত্যেকটি কাজ খুব সহজ মনে হবে। ঠিক এমনই কিছু গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম শিখিয়ে দিব এগুলো মনে রাখতে পারলে যে কোন ধরনের অফিসিয়াল এবং বিভিন্ন কাজের চিঠি এবং দরখাস্ত লিখতে পারবেন।আমরা যারা শিক্ষার্থী রয়েছি আমাদের পরীক্ষাতে বিভিন্ন ধরনের অফিসিয়াল চিঠি লিখতে হয়।

শুধুমাত্র সঠিক নিয়ম না জানার কারণে প্রত্যেকটি শিক্ষার্থীর চিঠি মুখস্ত করে। তবে সঠিক ধাপ অনুযায়ী মনে রাখতে পারলে যে কোন অফিসিয়াল চিঠি লিখতে পারবেন খুব অল্প সময়ে।মূল্যবান সময় নষ্ট না করে কিভাবে অফিসিয়াল চিঠি লিখতে হয় জেনে নেই।

প্রত্যেকটি কাজ রয়েছে যার নিজস্ব কিছু ধাপ রয়েছে। ঠিক তেমনি চিঠি লেখার কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম রয়েছে এই নিয়মগুলো মেনে কাজ করলে খুব ভালোভাবে কাজটি সম্পন্ন করা সম্ভব। চিঠি লেখার গুরুত্বপূর্ণ ধাপসমূহ নিচে আলোচনা করা হলো।

অফিসিয়াল চিঠি লেখার জন্য সর্বমোট ৯ টি অংশ রয়েছে। বিভিন্ন ক্ষেত্রে অংশগুলো কম এবং বেশি হতে পারে।

প্রেরকের ঠিকানাঃ

আব্দুস সালাম,

জনপদ বিভাগ,

১২ নং বন অধিদপ্তর ঢাকা,

তেজগাঁও - ১৩৪৮

তারিখঃ ১৫ আগস্ট ২০২৮

প্রাপকের ঠিকানাঃ

জনাব,

ম্যানেজিং ডিরেক্টর,

জনপদ বিভাগ,

১২ নং বন অধিদপ্তর ঢাকা।

তেজগাঁও -১৩৪৮

বিষয়ঃ অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব,

আমি,আব্দুস সালাম আপনার অফিসের একজন কর্মচারী। আমি ৮ দিনের জন্য ছুটি প্রার্থনা করছি। আমার ছোট মেয়ে অনেক অসুস্থ এই জন্য তাকে চিকিৎসার জন্য বাহিরে যেতে হবে। আমার স্ত্রী সব কিছু করতে পারবে না এজন্য আমাকে যেতে হবে। আমি ৫ই আগস্ট ২০১০ থেকে ১২ ই আগস্ট ২০১০ পর্যন্ত ছুটির আবেদন করছি। আশা করি আমার এই বিষয়টি ভেবে দেখবেন।

অতএব, বিনীত নিবেদন আমাকে ছুটি দিয়ে বর্ধিত করবেন। ছুটি মঞ্জুর করলে আপনার প্রতি চির কৃতজ্ঞ থাকবো।

নিবেদনে,

আব্দুস সালাম

আইডি কার্ড নংঃ২৫৪৮৭৩৬

বন্ধুরা, আপনাদের সুবিধার জন্য সম্পূর্ণ অফিসিয়াল চিঠি লিখে দিলাম। এখানে নাম, তারিখ এবং বিষয় পরিবর্তন করে সব জায়গায় ব্যবহার করতে পারবেন। এই উপায়ে চিঠি লিখলে খুব অল্প সময়ের মধ্যে সকল চিঠি লিখতে পারবেন

১। প্রেরকের ঠিকানা,

২। নাম,

৩। প্রতিষ্ঠানের নাম,

৪। ঠিকানা,

৫। তারিখ,

৬। প্রাপকের ঠিকানা,

৭। মহাশয়,

৮। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম,

৯। প্রতিষ্ঠান এর নাম,

১০। ঠিকানা,

১১। বিষয়,

১২। সালাম/শুভেচ্ছা,

১৩। মূলক অংশ,

১৪। সমাপ্তি,

১৫। স্বাক্ষর,

প্রত্যেকটি অফিসিয়াল চিঠির জন্য এই ধানগুলো মনে রাখতে হবে।

আজকের আর্টিকেলটির মাধ্যমে আপনাদেরকে কিভাবে বাংলায় অফিশিয়াল চিঠি লিখতে হয় এ সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা দেওয়ার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনাদের কাঙ্খিত প্রশ্নের উত্তর গুলো এখান থেকে বুঝতে পেরেছেন। খুব সহজে বুঝতে পারবেন এই জন্য অনেকগুলো ধাপ অনুযায়ী শিখিয়ে দিয়েছি।

আর্টিকেলটি থেকে উপকৃত হলে অবশ্যই নিকটস্থ আত্মীয় কিংবা বন্ধুদের মধ্যে শেয়ার করতে ভুলবেন না। কেননা একটি শেয়ারের জন্য অনেক মানুষ সঠিক তথ্য জানতে পারবে। এ ধরনের নিত্যনতুন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পেতে চাইলে আমাদের ওয়েবসাইটে প্রতিনিয়ত চোখ রাখবেন। একজন সাধারণ মানুষের প্রতিদিনের চলাফেরার জন্য সকল তথ্য এখানে শেয়ার করার চেষ্টা করি।